System Planista BD 2009

Miesięczne bilanse przychodów i rozchodów uwzględniające terminy płatności zaistniałych zobowiązań
Rys. PMC Piotr Chyliński

Harmonogramowanie to modelowanie przedsięwzięcia, którego efektem graficznym jest harmonogram prac odwzorowany na osi czasu. Do modelowania przedsięwzięcia można posłużyć się analizą sieciową umożliwiającą odwzorowania zależności pomiędzy czynnościami oraz umożliwiającą wyznaczanie ścieżek krytycznych.

Modelowanie przepływów pieniężnych polega na związaniu z każdą czynnością określonej kwoty przychodu i rozchodu oraz odwzorowaniu sposobu ich płatności. Program dokonuje bilansu tych płatności i rysuje wykres dla ustalonych odcinków czasowych.

Sterowanie przebiegiem procesu budowlanego
Sterowanie przebiegiem procesu budowlanego obejmuje: obszar zaopatrzenia materiałowego, zabezpieczanie na czas sprzętu i ludzi (w tym podwykonawców), zachowanie płynności finansowej.

Elementem warunkującym zaopatrzenie budowy w materiał na czas jest informacja o terminach ich zapotrzebowania. Informację tą można uzyskać z harmonogramu, jeżeli wcześniej materiały zostały dołączone do opisu czynności np. przez wykorzystanie kosztorysu opisującego daną budowę. Informacje o zapotrzebowaniu na materiał powinny dotrzeć do osób odpowiedzialnych za zaopatrzenie z takim wyprzedzeniem, które umożliwi rozpoznanie rynku i wysłanie stosownych zamówień. Program wspomaga procesy zaopatrzenia przypominając o podjęciu koniecznych działań w odpowiednim czasie.

Zabezpieczenie na czas sprzętu i ludzi możliwe jest przez – z jednej strony umieszczenie w bazie listy ludzi i sprzętu wraz z kalendarzami ich dostępności i z drugiej zaś przez zbilansowanie w czasie zgłoszonego zapotrzebowania pobranego z harmonogramów. Program informuje o konfliktach dostępności, co pozwala zmienić harmonogram pod kątem danego ograniczenia lub zabezpieczyć dodatkowe nakłady z zewnątrz.

Sterowanie procesem budowlanym tak, aby zachować płynność finansową możliwe jest przez zestawianie pojawiających się zobowiązań z dokonanymi i planowanymi przychodami oraz jednoczesne porównanie realizujących się przychodów i rozchodów ze zbudowanym wcześniej modelem obrotu finansowego.

Rozliczanie budowy
Rozliczanie budowy obejmuje: rozliczenie zużycia materiałów pod kątem wartości asortymentu, ilości i ceny; ilości, ceny i wartości robocizny; ilości, ceny i wartości pracy sprzętu; pozostałe koszty.

Rozliczanie zużycia materiałów rozwiązane jest w specyficzny dla branży budowlanej sposób. Na etapie planowania procesu budowlanego ustalane są limity materiałowe, które zawierają pewien stopień uogólnienia np. spotykane w KNR „gwoździe budowlane gołe” opatrzone są indeksem i jednostką miary. Materiałowi temu przypisana jest w kosztorysie określona cena i określona ilość planowanego zużycia. Aby program mógł zbilansować zużycie gwoździ na budowie należy wpisywać do bazy zakupy konkretnych gwoździ opisując zakup indeksem z KNR oraz należy zadbać o wpis zakupu określając ilość we właściwej jednostce miary. Do wywoływania indeksów i przeliczania jednostek miary służą procedury pomocnicze wbudowane w program. Powodują one przywołanie z bazy materiału po rozpoznaniu przez program pierwszych wpisywanych znaków jego nazwy lub indeksu.

Schemat przepływów materiałów rejestrowany w systemie
Rys. PMC Piotr Chyliński

Rejestrowane koszty można związać z budową oraz dowolną czynnością zwykłą lub zbiorczą zawartą w specyfikacji robót danej budowy, a także z dostawcą i odbiorcą (brygadą, podwykonawcą itp.).

Rozliczanie ilości, ceny i wartości robocizny oraz sprzętu odbywa się w podobny sposób jak rozliczanie materiałów.

Funkcje kontrolne i ostrzegające o zagrożeniu
Funkcje kontrolne i ostrzegające o zagrożeniu polegają na wskazywaniu miejsc przekroczenia budżetów, sygnalizowaniu opóźnień w realizacji prac, przypominaniu o terminach wykonania zadanych czynności i kontroli faktur na podstawie zarejestrowanych w systemie kosztów.

Analiza budżetów, w tym ich przekroczenia, odbywa się w systemie automatycznie przez porównanie zarejestrowanych kosztów z ustalonymi limitami. Informacje z analizy przedstawiane są w formie tabelarycznej i w postaci wykresów.



Okienko, w którym rejestrowane są koszty materiałowe, robocizny, sprzętu oraz pozostałe. O tym jaki rodzaj kosztu jest ewidencjonowany wskazujemy w polu „Rodzaj”
Rys. PMC Piotr Chyliński

Sygnalizowanie opóźnień i przyspieszeń w realizacji prac odbywa się przez porównanie raportów o postępie robót z aktualnym harmonogramem. Informacje te mogą być podstawą do korekty harmonogramu.

W systemie można określić działania np. wysłanie zapytania ofertowego, którym nadaje się terminy wykonalności lub program sam nadaje terminy na podstawie harmonogramu, a następnie włącza opcje kontroli wykonania działań. W przypadku gdy działania nie zostaną wykonane w terminie system sygnalizuje ten fakt.



Postać graficzna harmonogramu z zaznaczoną ścieżką krytyczną i procentem zaawansowania prac
Rys. PMC Piotr Chyliński

Informacje o fakturach System Planista pobiera z zewnątrz, z systemów finansowo-księgowych. Każda faktura dotycząca kosztów poniesionych na budowie powinna mieć pełne odzwierciedlenie wartościowe w danych zarejestrowanych w Systemie. Szczególnie dotyczy to faktur wypisywanych okresowo na usługi czy materiały dostarczane etapami na podstawie dokumentów PZ. Faktury, które nie mają pełnego odzwierciedlenia figurują w systemie jako nie skorygowane.

Producent programu Planista:
Programowanie Maszyn Cyfrowych Piotr Chyliński
51-671 Wrocław
ul. 9 Maja 62/5
tel. (0-71) 348-06-56
tel. kom. (600) 33-50-67
GG 4786246
www.planista.com.pl
e-mail: planista@planista.com.pl