Pełna kontrola nad projektami

Plany operacyjne w systemie Sente Zarządzanie Projektami
Rys. Sente

Dla kogo zarządzanie projektami?
Oprogramowanie o nazwie Sente Zarządzanie Projektami przeznaczone jest głównie dla deweloperów i firm budowlanych, które korzystają z programów do kosztorysowania (Norma), lub harmonogramowania robót budowlanych (Planista) i prowadzą jednocześnie więcej niż jedną inwestycję długoterminową. Aplikacja służy do planowania i kontrolowania realizowanych projektów budowlanych lub infrastrukturalnych (np. budowa mieszkań, hal produkcyjnych, budowa i remonty dróg i mostów). Dedykowana jest także generalnym wykonawcom inwestycji, którzy dzięki niej mogą budżetować i rozliczać usługi swoich podwykonawców. Dostępne na rynku programy do wyceny umożliwiają określenie jedynie wstępnej specyfikacji projektu. Aplikacja Sente Zarządzanie Projektami pozwala inwestorowi na bieżąco planować, budżetować oraz rozliczać wykorzystane materiały, usługi zlecone, a także liczbę godzin przepracowanych przez pracowników oraz wykorzystanie sprzętu. Tym samym umożliwia określenie realnych kosztów inwestycji na każdym etapie realizacji.

Pełna współpraca z systemem ERP
Program zintegrowany jest głównie z aplikacją wspomagającą sprzedaż, zakupy i gospodarkę magazynową (Sente Sprzedaż i Dystrybucja), a także z systemem finansowo-księgowym (Sente Finanse i Księgowość), systemem kadrowo–płacowym (Sente Personel) umożliwiającym ewidencję kosztów pracy przy poszczególnych projektach, w tym z modułem Sente eHRM, który za pośrednictwem przeglądarki internetowej umożliwia bezpośrednią rejestrację czasu pracy. Współpracuje również z programem Sente Controlling, dzięki czemu możliwe jest generowanie raportów przekrojowych.

Praktyczne zarządzanie inwestycjami
Wstępna wycena projektu inwestycyjnego opracowana przy pomocy jednego z programów kosztorysowych jest następnie przenoszona do systemu ERP firmy Sente. Aplikacja na podstawie otrzymanych danych oraz informacji rejestrowanych w innych modułach systemu ERP pozwala określić bieżące koszty danej inwestycji. Umożliwia rezerwację poszczególnych pracowników, którzy mogą być delegowani do konkretnych zadań, rezerwację sprzętu i narzędzi na potrzeby prowadzonych projektów. Integracja z programem Sente Sprzedaż i Dystrybucja pozwala tworzyć zapytania ofertowe i zamówienia do dostawców. Dodatkowo w ramach prowadzonych przez inwestora projektów pozwala na rejestrowanie zakupu towarów i monitorowanie ich zużycia, rejestrowanie i rozliczanie usług i podwykonawstwa, a także monitorowanie częściowego lub pełnego odbioru prowadzonych prac dzięki wystawianym fakturom sprzedaży.


System, który stale się rozwija
Program ułatwia również inwestorowi opracowywanie ofert dla klientów przy użyciu zewnętrznego programu do kosztorysowania. Ten wykorzystuje rzeczywiste dane historyczne zawarte w systemie ERP o cenach materiałów budowlanych, stawkach godzinowych za pracę, które powstały na bazie prowadzonych przez firmę projektów.

Aplikacja umożliwia przewidywanie rezultatów danej inwestycji jeszcze przed jej rozpoczęciem. Inwestor może wykonać kosztorys inwestycji np. w programie Norma i zaimportować go do systemu ERP. Dzięki integracji z aplikacją do kontrolingu zyska informacje o tym, kiedy i jakie koszty poniesie z tytułu realizacji danej inwestycji.