Jak poprawić efektywność kontraktów

Portal zarządczy dla managerów
Rys. Simple

Dlatego ważne jest, aby w całym procesie biznesowym wyodrębnić poszczególne procesy, za które odpowiedzialność ponoszą właściwe jednostki organizacyjne jak np.: przygotowanie oferty kosztorysowej i dokumentacji, organizacja terenu budowy i samych prac budowlanych oraz właściwe operacyjne zarządzanie budową, zaopatrzeniem, zasobami a także finalna kontrola i rozliczenie budowy. Właściwa koordynacja prac poszczególnych komórek i zarządzanie zmianami w wymienionych procesach to praca kierownika kontraktu. Jest on odpowiedzialny za niewykonanie zadań w terminie, przekroczenie kosztów czy niską jakość produkcji. Kierownik potrzebuje narzędzia, które pozwoli nie tylko wykonać postawione przed nim zadania, ale umożliwi obniżanie i optymalizację kosztów, a przez to podniesie maksymalnie rentowność kontraktu.

Takim narzędziem jest zbudowany na bazie zintegrowanego systemu informatycznego Simple.Erp program Simple.Bud. Dzięki temu system zapewnia spójność danych i natychmiastowy do nich dostęp, co umożliwia szybkie podejmowanie odpowiednich decyzji a przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy jest natychmiastowy i niezakłócony. Istotne dla kierownika jest to, że otrzymuje informacje bezpośrednio z miejsc powstawania kosztu.

Mimo jednak bardzo ścisłej integracji Simple.Bud z pozostałymi elementami systemu ERP pozostaje on bardzo specjalistycznym, dedykowanym dla branży budowlanej narzędziem, które wspiera realizację typowych procesów produkcji budowlanej oraz pozwala na łatwą integrację z zewnętrznymi narzędziami branżowymi jak programy do kosztorysowania czy harmonogramowania.

Program zapewnia wsparcie w harmonogramowaniu robót oraz planowaniu i realizacji dostaw we właściwej kolejności materiałów, sprzętu budowlanego, urządzeń oraz pracy brygad zawodowych, co przekłada się na możliwość daleko idącej optymalizacji tych procesów i daje spore pole do obniżenia kosztów realizacji prac. Nie mniej istotnym elementem jest proces rozliczeń z inwestorem. Dział odpowiadający za ten obszar otrzymuje informacje o faktycznym stanie realizacji bezpośrednio z placu budowy.



Zarządzanie portfelem projektów – integracja Simple.Bud z MS Project
Rys. Simple

Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że Simple oferuje nie tyle produkt, co usługę polegającą na analizie procesów biznesowych zachodzących w firmie, właściwym wdrożeniu systemu a następnie szkoleniu i wsparciu w rozwiązywaniu pojawiających się problemów. Efektem końcowym jest optymalizacja procesu biznesowego mająca wymierny wpływ na wynik finansowy. Dzięki ścisłej współpracy ze swoimi partnerami branżowymi system rozwija się wraz z jego użytkownikami, implementowane są kolejne funkcjonalności a istniejące są ciągle optymalizowane.