Zastosowanie kompleksowego systemu klasy ERP wspierającego obszar zarządzania projektami pozwala na wzrost bezpieczeństwa finansowego realizowanych projektów. Zapewnia także większą przejrzystość wszystkich działań, możliwość szybkiego podejmowania czynności korygujących, lepszą współpracę z podwykonawcami, a także efektywniejszą komunikację.
Moduł zarządzania projektami HumanWork - harmonogram
Rys. BPSC
Specyficzne potrzeby, skuteczne rozwiązanie
Produkcja budowlana charakteryzuje się brakiem powtarzalności. Realizowana jest w ramach projektów, dlatego niemożliwe jest wykorzystanie klasycznego systemu produkcyjnego. W tym przypadku konieczne staje się uzupełnienie oprogramowania klasy ERP specjalizowanym modułem do zarządzania projektami. Dzięki temu ściśle wiążemy własne zasoby z logiką projektu, zyskując dostęp do wiedzy o stanie zaawansowania projektu i realizacji jego budżetu. BPSC S.A. wspólnie z partnerem produktowym – firmą Human Dialog, rekomenduje zintegrowane rozwiązanie wspomagające zarządzanie projektami w przedsiębiorstwach budowlanych. Moduł zarządzania projektami, HumanWork jest w pełni zintegrowany z systemem Impuls 5 na poziomie bazy danych. Dzięki temu możliwe jest wsparcie ze strony rozwiązania klasy ERP przez wszystkie fazy realizacji projektów – od planowania poprzez realizację po ich zakończenie oraz obsługę już zakończonych inwestycji (serwis, reklamacje, gwarancje).
Trafne odpowiedzi na potrzeby
Wdrożenie tak zintegrowanego oprogramowania największe korzyści przyniesie zespołom projektowym i wykonawczym, które chcą efektywniej uczestniczyć w procesach ofertowania, obsługi procesów przetargowych, uprościć procesy podejmowania decyzji oraz kończyć projekty na czas i zgodnie z budżetem. HumanWork Project zapewnia wszystkim członkom zespołu stały dostęp do kluczowych danych projektowych, a także pozwala je modyfikować i dzielić z innymi. Dostarcza też efektywne narzędzia do zarządzania, raportowania i analiz, które wykorzystują aktualne dane dostarczane przez współpracowników. Uprawnienia osób oraz poufność danych są regulowane przez indywidualnie definiowane prawa dostępu. Wszystkie te rozwiązania zapewniają rzeczywistą kontrolę nad realizowanymi przedsięwzięciami.
Przedsiębiorstwa, których funkcjonowanie opiera się o realizację projektów często borykają się ze zjawiskiem braku spójności w pracy przedstawicieli różnych działów nad tymi samymi zadaniami. Dzięki zintegrowaniu systemu klasy ERP z aplikacją dedykowaną zarządzaniu projektami możliwa stała się integracja działań wspomagających, takich jak zaopatrzenie, gospodarka materiałowa czy niezmiernie istotny kontroling realizowanych inwestycji.
Pełna kontrola nad procesem budowlanym
W tym przypadku specyficznie organizowany jest również obieg dokumentów – obejmuje on w ogromnej mierze procesy wynikające z przebiegu prac budowlanych, w mniejszej „tradycyjne”, administracyjne. Powinien wspierać obsługę przełomowych momentów procesu inwestycyjnego począwszy od obsługi przetargów, procesów kosztorysowania, uruchomienia projektu, przez planowanie zasobów, odbiory kolejnych etapów budowy, monitoring zagrożeń, po rozliczenie i zamknięcie kontraktu.