Firma Spartherm Polska, największy zakład produkcyjny Spartherm Feuerungstechnik GmbH Melle, zakończyła projekt wdrożenia systemu SAP w module zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Wdrożenie przeprowadziła firma itelligence sp. z o. o.
Głównym celem wdrożenia było uruchomienie systemu SAP HR dla Spartherm Polska w środowisku na którym funkcjonuje niemiecka spółka Spartherm Feuerungstechnik GmbH. Specjaliści itelligence odpowiedzialni za wdrożenie dostosowali system do polskiej specyfiki oraz regulacji prawnych, w tym Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku osobowym od osób fizycznych. Zakres wdrożenia obejmował następujące moduły: administracja kadrami (PA), płace (PY) oraz rejestracja czasu pracy (RCP) w oparciu o czytniki wejścia/wyjście. Zadaniem konsultantów z firmy itelligence było również podłączenie rejestracji czasu pracy w polskiej spółce do systemu stosowanego w Niemczech.
Wdrożenie SAP HR usprawniło w Spartherm Polska bieżącą obsługę pracowników, w tym rejestrację danych kadrowych, zgłoszenia pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydruk zaświadczeń, raportowanie, a także obsługę płacową obejmującą tworzenie listy płac, dokumentów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, przelewy elektroniczne i automatyczne księgowanie rozliczeń. Prace projektowe rozpoczęły się w sierpniu 2011 roku a zakończyły startem produkcyjnym w kwietniu 2012.
Źródła: Spartherm Polska, itelligence